Nos engagements

Nos missions

Nous avons conscience que le chantier RGPD peut être lourd à mettre en œuvre dans le domaine professionnel car toutes les entreprises conservent des données numériques, parfois en ligne dans des clouds ou des applications dédiées. Nous travaillons quotidiennement sur la transparence relatives au traitement de vos données.

Bonnes pratiques

Depuis la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018, vous êtes responsable des données personnelles que vous traitez en utilisant nos applications. En tant que sous-traitant, nous avons pris toutes les mesures pour nous mettre en conformité avec le RGPD et assurer une protection maximale des données que vous nous demandez de traiter. Vous trouverez ci-après quelques conseils pour vérifier si vos usages quotidiens permettent de garantir la sécurité des données personnelles de vos clients.

1. Adopter une politique de mot de passe rigoureuse

Nous vous conseillons vivement de choisir un mot de passe sécurisé, comportant au moins 8 caractères et incluant une combinaison de lettres minuscules, de lettres majuscules et de caractères spéciaux. Il est également important de changer régulièrement votre mot de passe pour réduire les risques de piratage. De plus, évitez de le noter sur du papier, afin qu’il ne soit pas facilement accessible à d’autres personnes. Enfin, ne l’enregistrez pas sur votre navigateur Internet, car cette méthode rendrait votre mot de passe vulnérable, en le rendant lisible en clair dans les paramètres du navigateur.

2. Mettre à jour votre environnement informatique

Il est indispensable aussi d’automatiser ou de procéder régulièrement à la mise à jour de vos logiciels : système d’exploitation, navigateur Internet, anti-virus, etc. Les vieilles versions de ces logiciels contiennent en effet des failles de sécurité parfois importantes que des personnes malintentionnées pourraient essayer d’utiliser.

3. Gérer les accès à vos ordinateurs / tablettes / téléphones

L’usage d’un mot de passe à l’ouverture de votre appareil est recommandé pour limiter l’accès à vos données bien sûr. Nous vous conseillons aussi de paramétrer vos appareils de manière à ce qu’ils se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité que vous choisirez.

4. Paramétrer correctement votre espace application

Pour garantir la sécurité de vos données, il est important de vérifier régulièrement qui a accès à celles-ci depuis votre tableau de bord sur l’espace application. N’hésitez pas à supprimer les utilisateurs inconnus ou les anciens comptes qui n’ont plus besoin d’accès. Bien que ces mesures puissent sembler contraignantes, elles sont essentielles pour assurer une protection responsable de vos informations. Si vous avez des questions ou des préoccupations, l’équipe du support technique, formée aux questions de sécurité, est disponible pour vous apporter l’aide nécessaire.